Tạo cơ sở dữ liệu dùng chung trong hệ thống ERP

PHÁT TRIỂN ERP BẰNG ACCESS - TẬP 1

2. Tạo cơ sở dữ liệu dùng chung trong hệ thống ERP

Đầu tiên ta tạo mới một thư mục (folder) dành cho dự án ERP, chẳng hạn trong ổ đĩa C và lấy tên BIS-ERP (BIS là viết tắt của Business Information Systems, tức Hệ thống Thông tin Kinh doanh).

Folder dành cho dự án ERP

Khi khởi động MS Access 2013, cửa sổ sau hiện ra.

Màn hình khởi động MS Access 2013

Khi nhấp vào khung Blank desktop database, thì cửa sổ dưới đây hiện ra, cho phép đặt tên và chọn đường dẫn lưu trữ cơ sở dữ liệu mà ta sẽ tạo ra.

Đặt tên và chọn đường dẫn lưu trữ cơ sở dữ liệu

Trong ô File Name, Access định sẵn tên cho cơ sở dữ liệu là Database1, ta đổi tên thành BIS-ERP, chọn đường dẫn lưu trữ là C:\BIS-ERP, rồi nhấp nút lệnh Create. Khi đó Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu trống BIS-ERP.accdb với phần mở rộng là .accdb. Sau này, nếu file .accdb đã được đóng mà ta muốn mở lại thì chỉ cần nhấp kép (double-click) vào file đó.

Sau khi tạo xong cơ sở dữ liệu, Access sẽ mở một cửa sổ mới trong đó có sẵn một đối tượng bảng (table) là Table1. Tạm thời ta không dùng Table1 nên đóng nó lại bằng cách nhấp phải (right-click) vào thẻ bài (tab) của bảng, rồi nhấp Close.

Đóng Table1