James Perry, Richard Newmark
Chương 8
Qui trình bán hàng - thu tiền
Dẫn xuất thông tin báo cáo tài chính
Giờ đây bạn đã tạo thành công qui trình kinh doanh bán hàng - thu tiền trong Access, cho phép nhập mọi thông tin vào hệ thống liên quan đến đơn bán hàng, gửi hàng (bán hàng), và thâu ngân. Đây là lúc khai thác năng lực của cơ sở dữ liệu quan hệ để phát sinh thông tin báo cáo tài chính. Hai hạng mục chủ yếu trong báo cáo tài chính chỉ chịu ảnh hưởng bởi các hoạt động trong qui trình bán hàng - thu tiền là doanh thu (sales) và nợ phải thu (accounts receivable).
Ta sẽ dùng qui ước đặt tên sau cho các truy vấn liên quan đến báo cáo tài chính, thường cần nhiều truy vấn để được kết quả cuối cùng: qryQueryGroupName#-QueryName. Chẳng hạn, truy vấn thứ nhất tính tổng nợ phải thu từ các đợt bán, vì vậy ta đặt tên là qryAccRec1-SumOfCR (CR là viết tắt của Cash Receipts, những lần thâu ngân). Điều này giúp bạn dễ theo các bước trong tài liệu và rà soát công việc trong cơ sở dữ liệu.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét