Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 8 - Thông tin tài khoản tiền mặt Cash Account

James Perry, Richard Newmark

Chương 8
Qui trình bán hàng - thu tiền

Thông tin tài khoản tiền mặt Cash Account

Bản chất khả hoán đổi của tiền tệ khiến đây là tài nguyên cần nhiều kiểm soát. Một kiểm soát có thể xây dựng trong cơ sở dữ liệu là ghi nhận tài khoản tiền mặt trong đó một lần thâu ngân được chuyển vào. Trong bài tập kế, bạn sẽ tạo bảng tài khoản tiền mặt Cash Account. Trong các bài tập tiếp theo bạn sẽ tạo bảng thâu ngân Cash Receipt rồi liên kết 2 bảng với nhau. Sau đó, bạn sẽ tạo form nhập liệu thâu ngân Cash Receipt Entry.

BÀI TẬP 8.37: TẠO BẢNG TÀI KHOẢN TIỀN MẶT CASH ACCOUNT

1. Tạo bảng mới. Kích CREATE tab, rồi kích Table Design trong nhóm Tables.

2. Nhập tên trường Field Name, kiểu dữ liệu Data Type, và Properties của 4 thuộc tính tài khoản tiền mặt Cash Account như Hình 8.45. AccountID là khóa chính.

Hình 8.45. Các thuộc tính trường và dữ liệu cho tblCashAccount.

3. Đặt tên bảng là tblMyCashAccount.

4. Chuyển sang Datasheet View rồi nhập dữ liệu ở Hình 8.45 cho 2 tài khoản ngân hàng của Pipefitters. Đóng bảng.