Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 2 - Mục tiêu

James Perry, Richard Newmark

Chương 2

Cơ sở dữ liệu và hệ thống kế toán

Mục tiêu

Chương này giới thiệu hệ cơ sở dữ liệu kế toán (database accounting systems) và so sánh chúng với hệ thống bút toán kép (double-entry bookeeping systems). Chương còn giải thích cách kế toán viên tổ chức hoạt động kinh doanh thành chuỗi các qui trình kinh doanh và cách mà hệ cơ sở dữ liệu kế toán dùng những qui trình kinh doanh đó làm cơ sở cho việc tổ chức. Chương này trình bày cơ sở lý thuyết của hệ cơ sở dữ liệu kế toán kèm theo các ví dụ thực tiễn áp dụng lý thuyết cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ học mối liên hệ giữa hệ thống kế toán và hệ cơ sở dữ liệu, tại sao hệ cơ sở dữ liệu quan hệ lại ưu việt hơn hệ thống bút toán kép trong việc nắm bắt thông tin kế toán, sơ lược về lý thuyết và lịch sử hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ. Lý thuyết được trình bày vừa đủ để giúp bạn tạo được các đối tượng cơ sở dữ liệu tối ưu và hiệu quả, tránh các phần lý thuyết không cần thiết. Ở chương này, bạn sẽ học về:

• Những khác biệt giữa hệ thống bút toán kép và hệ cơ sở dữ liệu kế toán.
• Ưu nhược điểm của hệ cơ sở dữ liệu kế toán.
• Phân loại hoạt động kinh doanh.
• Các qui trình kinh doanh.
• Quan hệ giữa hệ thống kế toán và hệ cơ sở dữ liệu.
• Lược sử phát triển của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
• Những chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu.
• Lý thuyết và ứng dụng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ.
• Cấu trúc của các đối tượng cơ sở dữ liệu dùng để lưu trữ nghiệp vụ kế toán.
• Tầm quan trọng của việc chuẩn hóa bảng.
• Thi hành các phép chọn, phép chiếu, và phép nối trong cơ sở dữ liệu.
• Cách mà kế toán viên mô hình tài nguyên (resources), biến cố (events), tác nhân (agents), viết tắt là REA, khi thiết kế cơ sở dữ liệu kế toán.

Chương 2 sẽ giúp bạn hiểu được những khác biệt giữa hệ thống bút toán kép và hệ cơ sở dữ liệu kế toán. Thông tin về phân loại hoạt động kinh doanh cũng như các qui trình kinh doanh sẽ cung cấp một cơ chế giúp bạn vận dụng kiến thức về Microsoft Access để xây dựng các thành phần trong hệ cơ sở dữ liệu kế toán.

Chương này sử dụng một ứng dụng kế toán -  đó là xử lý và bảo trì dữ liệu hóa đơn - nhằm minh họa công dụng của cơ sở dữ liệu trong kế toán. Công ty trong ví dụ tên là The Coffee Merchant, chuyên bán sỉ cà phê hạt và trà. Công ty này mua cà phê hạt và trà từ các cuộc đấu giá quốc tế và bán lại cho các cửa hàng rang cà phê. Đầu tiên, ta sẽ xét qua mối liên hệ giữa kế toán và hệ cơ sở dữ liệu, thăm dò việc áp dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ vào kế toán.

Cơ sở dữ liệu Ch02.accdb chứa mọi đối tượng cần thiết của chương.