Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 2 - Nhược điểm của hệ quản trị cơ sở dữ liệu

James Perry, Richard Newmark

Chương 2
Cơ sở dữ liệu và hệ thống kế toán

Nhược điểm của hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Nhược điểm chính của hệ quản trị cơ sở dữ liệu là chiếm dung lượng lớn không gian lưu trữ đĩa cứng đắt tiền. Bạn cần xem xét chi phí lưu trữ đĩa cứng khi xác định xem hệ cơ sở dữ liệu có hiệu quả về chi phí hay không. Mặc dù hệ cơ sở dữ liệu có thể chiếm dụng không gian gấp 10 lần so với file phẳng, hệ quản trị cơ sở dữ liệu vẫn đáng giá. Chi phí trữ đĩa cứng thấp hơn rất nhiều so với chi phí bảo trì dữ liệu file phẳng. Chi phí lập trình đã tăng nhanh trong 15 năm qua, nhưng giá phần cứng đã giảm mạnh.

Những hệ cơ sở dữ liệu lớn thường cần thêm nhân sự chẳng hạn thêm một quản trị viên cơ sở dữ liệu để giữ hệ thống vận hành nhịp nhàng. Có thể thuê thêm chuyên gia cơ sở dữ liệu để xử lý nhu cầu thông tin của công ty. Với vài ngoại lệ, chi phí bổ sung này ít hơn nhiều so với chi phí không dùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Dĩ nhiên, các doanh nghiệp nhỏ dùng những gói phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu trên máy tính cá nhân như Microsoft Access thường tránh được các chi phí nhân sự bổ sung này. Trong trường hợp đó, không gian lưu trữ đĩa cứng bổ sung là yếu tố xem xét duy nhất khi ra quyết định.