Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 2 - Qui trình nhân sự

James Perry, Richard Newmark

Chương 2
Cơ sở dữ liệu và hệ thống kế toán

Qui trình nhân sự

Qui trình nhân sự gồm các yếu tố hệ thống cần để tính khấu trừ lương trước thuế và lương thực trả. Qui trình nhân sự phải tuân thủ các qui định phức tạp của chính phủ. Các giao dịch chính phát sinh trong qui trình nhân sự là thu nhập nhân viên, nhà tuyển dụng trả lương nhân viên, nhà tuyển dụng đóng thuế thu nhập và các khoản thuế trích từ lương nhân viên để đóng cho các tổ chức chính quyền khác nhau. Qui trình nhân sự phải phát sinh các tài liệu và báo cáo sau:

• Chi phiếu
• Báo cáo tiền hoa hồng cho nhân viên
• Thu nhập nhân viên
• Báo cáo thời gian làm việc của nhân viên
• Bảng lương

Mọi công ty sản xuất, buôn bán, và dịch vụ đều có qui trình nhân sự tương tự vì mọi công ty đều có nhân viên. Qui trình nhân sự điển hình trong cơ sở dữ liệu bao gồm các bảng dữ liệu sau:

• Cash account (tài khoản tiền mặt)
• Cash disbursement (giải ngân)
• Employee (nhân viên)
• Time worked (thời gian làm việc)