Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 2 - Chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu

James Perry, Richard Newmark

Chương 2
Cơ sở dữ liệu và hệ thống kế toán

Chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là hệ quản lý file có khả năng lưu trữ và quản lý nhiều kiểu ghi chép khác nhau trong một hệ thống tích hợp. Bằng việc dùng các công cụ khác nhau của hệ quản trị cơ sở dữ liệu, quản trị viên cơ sở dữ liệu có thể tạo một hệ thống phức tạp nhằm bảo trì các ghi chép của công ty, phát sinh hóa đơn, và theo dõi mọi giao dịch của công ty. Cơ sở dữ liệu (database) là tạo tác vật lý của một tập những ghi chép cụ thể, và hệ quản trị cơ sở dữ liệu kiểm soát việc truy xuất các ghi chép đó. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, là một trong 3 mô hình quản trị cơ sở dữ liệu kinh điển, gồm nhiều bảng dữ liệu có liên hệ với nhau. Khả năng mà hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp để phát triển hệ thống thông tin là:

• Bảo trì dữ liệu hiệu quả cho việc lưu trữ, cập nhật, và tra cứu
• Danh mục dễ truy cập
• Kiểm soát các truy cập đồng thời
• Dịch vụ phục hồi
• Dịch vụ an ninh và phân quyền
• Đảm bảo tính toàn vẹn

Một trong những khả năng quan trọng nhất của hệ quản trị cơ sở dữ liệu là lưu trữ, cập nhật, và tra cứu dữ liệu. Không như hệ thống file phẳng, bạn không cần viết và thi hành một chương trình đặc biệt để lưu dữ liệu mới vào cơ sở dữ liệu. Tương tự, khi cần trích thông tin từ nhiều file dữ liệu khác nhau do hệ quản trị cơ sở dữ liệu bảo trì, bạn có thể tạo ra một yêu cầu báo cáo khá đơn giản bằng ngôn ngữ của hệ cơ sở dữ liệu. Bạn không cần phải o bế lập trình viên để họ viết ra những chương trình dài dòng phức tạp nhằm rút trích thông tin. Bên cạnh đó, hệ quản trị cơ sở dữ liệu che dấu mọi chi tiết lưu trữ dữ liệu khỏi người dùng. Thay vào đó, người dùng nhìn thấy một trình bày dữ liệu đơn giản do hệ quản trị cơ sở dữ liệu bảo trì.