Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 8 - Thuộc tính trường giá trị mặc định Default Value

James Perry, Richard Newmark

Chương 8
Qui trình bán hàng - thu tiền

Thuộc tính trường giá trị mặc định Default Value

Đặt thuộc tính Default Value là phương pháp khác nhằm kiểm soát dữ liệu nhập từ người dùng. Chẳng hạn, nhân viên bán hàng có thể nhập thông tin khách hàng vào cơ sở dữ liệu trước khi đặt hạn mức tín dụng cho khách hàng đó. Tuy nhiên, vì CustomerCreditLimit là trường bắt buộc, nhân viên bán hàng phải nhập giá trị vào trường CustomerCreditLimit để Access có thể lưu bản ghi. Một giải pháp là đặt giá trị mặc định về “0”, đây là giá trị được phép (qui tắc kiểm tra hợp lệ là “<=50000”). Ở Chương 9, bạn sẽ học cách đặt giá trị mặc định cho trường ngày tháng năm về ngày tháng năm hiện thời. Điều này sẽ hạn chế sai sót khi nhập liệu cho các giao dịch được ghi nhận vào thời điểm chúng phát sinh (chẳng hạn đơn đặt hàng, giải ngân).

BÀI TẬP 8.9: THÊM GIÁ TRỊ MẶC ĐỊNH CHO CUSTOMERCREDITLIMIT

1. Kích phải (right-click) vào tblMyCustomer rồi kích Design View.

2. Kích trường CustomerCreditLimit, rồi kích ô thuộc tính Default Value.

3. Gõ 0. Bây giờ kích Datasheet View trong nhóm Views. Để ý rằng trường Credit Limit trong bản ghi mới đã được gán sẵn giá trị mặc định $0.00. Tại sao Access lại thêm dấu dollar $ mặc dù bạn đặt giá trị mặc định là “0”?

4. tblMyCustomer giờ đây đã hoàn tất. Hãy đóng bảng và lưu các thay đổi.