Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 10 - Bảng kiểu nhân viên Employee Type

James Perry, Richard Newmark

Chương 10
Qui trình nhân sự

Bảng kiểu nhân viên Employee Type

Bảng kiểu nhân viên Employee Type của Pipefitters Supply Company tương tự với bảng kiểu tồn kho Inventory Type. Nó chỉ cần hai trường: một khóa chính hai chữ số cho từng kiểu nhân viên. Trường thứ hai lưu tên kiểu nhân viên. Bài tập 10.6 đưa ra các hướng dẫn từng bước để tạo bảng này.

BÀI TẬP 10.6: TẠO BẢNG KIỂU NHÂN VIÊN EMPLOYEE TYPE

1. Tạo bảng mới bằng cách kích Table Design trong nhóm Tables trên Create tab.

2. Để tạo khóa chính, gõ EmployeeTypeID vào dòng đầu tiên của cột Field Name rồi kích Primary Key trong nhóm Tools. Để Data Type là Short Text.

3. Đặt các thuộc tính trường: Field Size – 2; Input Mask – 00;0;_; Caption – Employee Type #; Required – Yes; Allow Zero Length – No; Indexed – Yes (No Duplicates).

4. Nhập EmployeeTypeName vào dòng thứ hai của cột Field Name. Để Data Type là Short Text.

5. Đặt các thuộc tính trường sau: Field Size – 50; Caption – Employee Type Name; Required – Yes; Allow Zero Length – No; Indexed – No. Lưu. Đặt tên bảng là tblMyEmployeeType rồi đóng bảng.

BÀI TẬP 10.7: LIÊN KẾT TBLEMPLOYEE VỚI TBLEMPLOYEETYPE

1. Đóng mọi bảng đang mở. Chọn Database Tools tab, kích Relationships trong nhóm Relationships và thu gọn Navigation Pane.

2. Thêm tblEmployee và tblEmployeeType vào cửa sổ Relationships bằng cách kích kép chúng trong hộp thoại Show Table (thuộc nhóm Relationships) rồi kích Close.

3. Định cỡ lại các bảng để hiển thị toàn bộ tên bảng và tất cả các thuộc tính. Dời hai bảng tác nhân này đến bìa phải của cửa sổ Relationships để nhất quán với định dạng mô hình REA.

4. Tạo liên kết giữa hai bảng. Kéo khóa chính trong tblEmployeeType đến khóa ngoại tương ứng trong tblEmployee.

5. Sau khi bạn kích và kéo khóa chính đến khóa ngoại, hộp thoại Edit Relationships xuất hiện. Cần đảm bảo các thuộc tính đúng xuất hiện trong các bảng bạn đã kéo từ đâu đến đâu. Kiểu quan hệ ở đáy hộp thoại phải là one-to-many. Đánh dấu Enforce Referential Integrity và Cascade Update Related Fields. Cuối cùng, kích Create trong hộp thoại. Khi kết thúc, cửa sổ quan hệ của bạn cần giống Hình 10.8.

Hình 10.8 Liên kết tblEmployee với tblEmployeeType trong cửa sổ Relationships.

6. Đóng cửa sổ Relationships và kích nút Yes trong hộp thoại để lưu các thay đổi.