Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 5 - Áp dụng định dạng có điều kiện vào thành phần điều khiển

James Perry, Richard Newmark

Chương 5
Tạo và dùng forms

Áp dụng định dạng có điều kiện vào thành phần điều khiển

Bạn có thể định dạng thành phần điều khiển bất kỳ theo nhiều cách qua việc dùng các nút lệnh và những chọn lựa ở DESIGN tab. Các lệnh trong nhóm Font thuộc tab ngữ cảnh FORMAT, chẳng hạn, sẽ thiết đặt và sửa việc canh lề văn bản, các đặc trưng hiển thị bao gồm kiểu chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, và gạch dưới. Lệnh định dạng có điều kiện trong nhóm Control Formatting cho phép bạn áp dụng động kiểu chữ, màu chữ, và các đặc trưng hiển thị khác, dựa trên giá trị hiển thị trong thành phần điều khiển. Chẳng hạn, bạn có thể đặt định dạng có điều kiện cho ô văn bản bị ràng buộc, hiển thị giá trị phần trăm hoa hồng, để hiển thị màu chữ đỏ nếu giá trị trong khoảng từ không đến bảy phần trăm hay màu nền đen nếu lớn hơn bảy phần trăm. Hãy trải nghiệm các định dạng trên form nhân viên. Trong bài tập tới, bạn sẽ định dạng phần trăm hoa hồng – thành phần điều khiển bị ràng buộc, không phải nhãn – để hiển thị các phần trăm hoa hồng bằng hai màu chữ khác nhau như đã mô tả ở trên. Bạn có thể áp dụng số lượng bất kỳ các điều kiện trên một thành phần điều khiển bằng cách kích nút OK của hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager. Chỉ cần đảm bảo rằng không có điều kiện nào chồng lấn.

BÀI TẬP 5.15: ÁP DỤNG ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

1. Hiển thị form ở góc nhìn Layout nếu form chưa ở góc nhìn đó. (Kích phải MyEmployeeForm tab rồi kích Layout View trong pop-up menu.)

2. Kích thành phần điều khiển bị ràng buộc Commission Rate.

3. Kích Conditional Formatting trong nhóm Control Formatting thuộc tab ngữ cảnh FORMAT, Hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager xuất hiện. Kích nút New Rule, hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện.

4. Kích ô chứa điều kiện (thứ hai tính từ trái) rồi chọn between (nếu cần); nhấn Tab, gõ 0, nhấn Tab hai lần, gõ 0.07, kích mũi tên danh-sách-sổ-xuống Font color, chọn màu chữ đỏ (dòng thứ bảy, cột thứ hai tính từ trái, chẳng hạn).

5. Kích nút OK. Qui tắc định dạng đầu tiên được thiết lập.

6. Kích nút New Rule, kích ô danh sách chứa điều kiện (thứ hai tính từ trái), chọn greater than (lớn hơn), nhấn Tab, gõ 0.07, kích mũi tên danh sách Font color, rồi chọn màu chữ đen.

7. Kích nút OK. Qui tắc định dạng thứ hai được thiết lập (xem Hình 5.20).

Hình 5.20 Áp dụng định dạng có điều kiện vào một thành phần điều khiển bị ràng buộc.

8. Kích OK để đóng hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager.

9. Duyệt qua sáu bản ghi nhân viên đầu tiên bằng việc dùng các nút di chuyển form và không thấy thay đổi màu chữ trong thành phần điều khiển phần trăm hoa hồng.

10. Kích Save trên thanh công cụ truy xuất nhanh Quick Access Toolbar để lưu form vừa sửa. Để form mở nhằm chuẩn bị cho Bài tập 5.16.