Chủ Nhật, 3 tháng 7, 2016

Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 4 - Tạo và thi hành các truy vấn hành động

James Perry, Richard Newmark


Chương 4
Tạo và dùng câu truy vấn


Tạo và thi hành các truy vấn hành động


Bên cạnh truy vấn chọn, Access cung cấp các kiểu truy vấn khác gọi chung là truy vấn hành động (action queries). Truy vấn hành động là phương tiện mạnh để thay đổi bảng cơ sở dữ liệu. truy vấn hành động có thể tạo bảng mới, xóa bản ghi trong bảng hiện hữu, sửa một hay nhiều trường trong bảng, và thêm bản ghi vào bảng hiện hữu. Truy vấn hành động giống truy vấn chọn như đã đề cập ở phần trước. Khác biệt chính là chúng sửa cơ sở dữ liệu theo cách nào đó, không đơn thuần hiển thị kết quả từ cơ sở dữ liệu. Truy vấn hành động bao gồm tạo bảng Make Table, sửa Update, xóa Delete, nối đuôi Append, và Crosstab.

Với truy vấn tạo bảng Make Table, bạn có thể tra cứu một tập con dòng từ một hay nhiều bảng rồi lưu tập động dynaset dưới dạng bảng. Có lẽ bạn muốn tập trung vào bảng nhỏ hơn hay muốn xuất bảng nhỏ hơn sang Excel để tiếp tục phân tích. Truy vấn Update cho phép bạn sửa thông tin trong cơ sở dữ liệu hiện hữu. Bạn có thể tạo và thi hành một truy vấn sửa để tăng tiền công một giờ cho mọi lập trình viên lên tám phần trăm, chẳng hạn. Truy vấn Delete sẽ chọn và xóa các bản ghi từ một hay nhiều bảng. Bạn có thể thi hành một truy vấn xóa để loại các bản ghi khách hàng đã không liên hệ với văn phòng của bạn trên hai năm. Với truy vấn nối đuôi Append, bạn có thể thêm bản ghi mới vào bảng hiện hữu. Cuối cùng, truy vấn Crosstab tổng kết và kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để trình bày một kết quả cô đọng, tựa spreadsheet. Phần tới sẽ trình bày cô đọng cách tạo và thi hành bốn kiểu truy vấn này.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét