Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 9 - Biến cố giải ngân

James Perry, Richard Newmark

Chương 9
Qui trình mua hàng - chi tiền

Biến cố giải ngân

Hình 9.1 cho thấy một biến cố giải ngân Cash Disbursement sẽ phát sinh một dòng tiền ra Outflow vào nhà cung cấp Vendor (tác nhân ngoại), và nhân viên Employee (tác nhân nội) cũng tham gia biến cố đó. Giống như biến cố mua hàng, cả hai quan hệ tham gia đều là một-nhiều. Tương tự, các lực lượng một-nhiều cho biết một tài khoản tiền mặt Cash Account có thể tham gia vào nhiều biến cố giải ngân Cash Disbursement và một biến cố giải ngân Cash Disbursement cụ thể sẽ chỉ được rút từ một tài khoản tiền mặt Cash Account.

Hãy so sánh các mô hình dữ liệu trong Hình 9.1 và Hình 8.2. Để ý sự tương tự cũng như khác biệt giữa qui trình bán hàng - thu tiền và qui trình mua hàng - chi tiền. Như đã đề cập trước đây, khác biệt chính là hướng các dòng tài nguyên. Tài nguyên hàng tồn kho Inventory sẽ chảy vào từ biến cố mua Purchase và chảy ra từ biến cố bán Sale, trong khi tài nguyên tiền Cash Account sẽ chảy ra từ biến cố giải ngân Cash Disbursement và chảy vào từ biến cố thâu ngân Cash Receipt. Cũng vậy, qui trình mua hàng - chi tiền bao gồm các hoán đổi tài nguyên với nhà cung cấp, trong khi các hoán đổi tài nguyên trong qui trình bán hàng - thu tiền là giữa công ty và khách hàng.