James Perry, Richard Newmark
Chương 6
Tạo và dùng báo cáo
In báo cáo ra giấy
Tạo một bản in báo cáo là chọn lựa thường gặp. Chẳng hạn, báo cáo in giấy được yêu cầu khi bạn cần thảo luận việc phát triển sản phẩm với một nhóm lãnh đạo và muốn tham khảo dữ liệu trong báo cáo. Việc in báo cáo thì dễ. Sau đây là các bước:
- Kích File tab, kích Print tab, rồi kích Print Preview để kiểm tra các thiết đặt.
- Trong nhóm Page Layout, đặt hướng và các đặc trưng Page Setup.
- Kích nút Print trong nhóm Print thuộc tab ngữ cảnh Print Preview.
- Chọn máy in từ danh sách.
- Trong khung Print Range, kích nút radio All để in tất cả các trang hay kích nút radio Pages, gõ các giá trị số vào From: và To:, rồi kích OK.
Bạn có thể in báo cáo mà không cần xem trước, nhưng bạn nên xem trước để đảm bảo dữ liệu nằm hoàn toàn trong trang. Ở góc nhìn Print Preview, đảm bảo kích nút trang cuối Last Page để xem tổng số trang trong báo cáo. Bạn có thể vô cùng ngạc nhiên lúc in 500 trang trong khi nghĩ báo cáo chỉ dài 5 trang!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét