Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 1 - Mục tiêu

James Perry, Richard Newmark

Chương 1
Nhập môn Microsoft Access

Mục tiêu

Chương này giới thiệu cách dùng cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access. Bạn sẽ dùng cơ sở dữ liệu có sẵn để truy xuất dữ liệu, dùng các menus (trình đơn) của Microsoft Access, và tạo một vài kiểu forms (biểu mẫu) thông tin. Mục đích của chương là giúp bạn bước đầu làm quen với Access. Nếu đã quen Microsoft Access, bạn có thể bỏ qua chương này. Các chủ đề quan trọng trong chương bao gồm:

• Hiểu môi trường làm việc Access.
• Tạo và dùng các đối tượng Access gồm bảng, truy vấn, forms, và báo cáo.
• Tùy chỉnh môi trường Access.
• Mở và hiển thị bảng.
• Tra cứu thông tin bằng câu truy vấn.
• Thay đổi thông tin trong bảng bằng câu truy vấn hành động.
• Tạo và dùng forms để hiển thị dữ liệu.
• Thiết kế và dùng báo cáo cơ sở dữ liệu.

Ứng dụng nền tảng mà ta sẽ dùng trong chương là cơ sở dữ liệu của một tiệm bánh nhỏ chuyên bán cheesecakes (bánh phô-mai) và muffins (bánh nướng xốp). Cơ sở dữ liệu này minh họa cách thức một doanh nghiệp điển hình dùng cơ sở dữ liệu để thao tác và lưu trữ thông tin kinh doanh quan trọng. Doanh nghiệp giả lập có tên là Incredible Cheescake Company, sẽ dùng bảng, forms, truy vấn, và báo cáo về khách hàng, hóa đơn, sản phẩm mà họ tạo ra hàng ngày, và các công ty vận chuyển phân phối sản phẩm của họ. Quan trọng hơn, chương sẽ minh họa vai trò trọng tâm của cơ sở dữ liệu trong việc theo dõi và bảo trì thông tin kinh doanh cũng như các biến cố kinh tế.