Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 1 - Di chuyển trong bảng

James Perry, Richard Newmark

Chương 1
Nhập môn Microsoft Access

Di chuyển trong bảng

Khi bạn mở một bảng trong cơ sở dữ liệu Access, chỉ vài dòng đầu xuất hiện trên màn hình. Có vài cách di chuyển qua bảng để xem mọi dòng của nó. Chẳng hạn, bạn có thể chọn một trong các phương án từ lệnh Go To thuộc nhóm Find trên HOME tab. Nó chứa các phương án: First (đầu tiên), Previous (trước đó), Next (sau đó), Last (cuối cùng), và New (mới). Bạn cũng có thể dùng bàn phím: mũi tên lên để chuyển lên một dòng, mũi tên xuống để chuyển xuống một dòng, PgUp để chuyển lên một màn hình, và PgDn để chuyển xuống một màn hình. Có lẽ cách dễ nhất để cuộn qua các dòng trong bảng là dùng các nút di chuyển (xem Hình 1.14). Từ trái sang phải, các nút chuyển bản ghi sẽ chuyển đến đầu bảng, lên một dòng, đến bản ghi được đánh số (bạn gõ giá trị vào ô văn bản rồi nhấn Enter), xuống một dòng, đến bản ghi cuối cùng trong bảng, hay thêm một dòng mới vào bảng. Nút cuối cùng bên phải sẽ mở một bản ghi mới, đặt ngay sau bản ghi cuối cùng trong bảng. Nút New là cách tiện lợi để thêm một bản ghi mới vào bảng. Hãy thử nghiệm các nút di chuyển. Với bảng khách hàng customers vẫn được hiển thị trong cửa sổ, đầu tiên hãy kích nút Last record (bản ghi cuối cùng) để đến dòng cuối cùng trong bảng. Rồi kích nút First record (bản ghi đầu tiên) để đến bản ghi đầu tiên. (Ta sẽ dùng thuật ngữ bản ghi đồng nghĩa với thuật ngữ dòng.)

Để ý rằng nút chọn bản ghi (record selector) được làm nổi bật trên dòng hiện được chọn. Cột nút chọn bản ghi nằm ở biên trái của bảng (xem Hình 1.14). Khi bạn di chuyển bằng các nút chuyển, nút chọn bản ghi sẽ di chuyển theo. Việc nhấn các phím mũi tên trái phải sẽ chuyển con trỏ đến các cột khác nhau trong cùng một dòng.