Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 1 - Soạn thảo dữ liệu với form

James Perry, Richard Newmark

Chương 1
Nhập môn Microsoft Access

Soạn thảo dữ liệu với form

Việc sửa dữ liệu trong bảng bằng việc dùng form thì thường dễ hơn. Vì thường chỉ có một dòng bảng được hiển thị trên form, bạn sẽ ít gây lỗi. Việc soạn thảo dữ liệu bảng bằng form thì đơn giản. Khi xét form ở góc nhìn Form (không phải góc nhìn Design), bạn chỉ việc kích trường muốn sửa. Hãy thử soạn thảo một bản ghi trong bảng khách hàng Customers qua form.

BÀI TẬP 1.14: SOẠN THẢO DỮ LIỆU VỚI FORM

1. Kích kép form frmCustomers trong phân loại Forms ở Navigation Pane. Form sẽ mở ở góc nhìn Form.

2. Chuyển đến bản ghi khách hàng có tên Caffe Tazza bằng cách nhấn phím PgDn 3 lần hay dùng nút di chuyển.

3. Nhấn Tab liên tục để đến trường số nhà và tên đường Street. (Toàn bộ giá trị sẽ được làm nổi bật nếu bạn dùng Tab hay phím mũi tên để chuyển đến trường đã chọn thay vì dùng chuột.)

4. Gõ 24 Oak Street để sửa tên đường.

5. Kích nút đến bản ghi kế Next Record để Access sửa vào bảng tương ứng. Rồi kích nút đến bản ghi trước Previous Record để kiểm chứng sự thay đổi.

6. Kích phải form tab rồi kích Close để đóng form.

Nhớ rằng Access sẽ không sửa bảng cho đến khi bạn sang bản ghi khác, đóng bảng, hay đóng cơ sở dữ liệu. Nhớ rằng form đơn thuần hiển thị dữ liệu bảng. Bản thân form không đổi. Chỉ dữ liệu bảng bị đổi. Bạn không bao giờ cần lưu form trừ phi bạn sửa thiết kế của nó.