Thứ Tư, 27 tháng 4, 2016

Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 3 - Xóa cột

James Perry, Richard Newmark


Chương 3
Tạo, nhập liệu, và hiển thị bảng


Xóa cột


Ta dễ dàng loại những cột không cần khỏi bảng bất kỳ hay đổi tên cột. Mặc dù hiện giờ không cần xóa cột, bạn nên học cách xóa. Bạn có thể xóa cột khi xem bảng ở góc nhìn Datasheet hay Design đều dễ như nhau. Để xóa cột bảng ở góc nhìn Design, kích phải vào nơi bất kỳ trong cột rồi kích Delete Rows trong pop-up menu. Các dòng bên dưới trường bị xóa sẽ di chuyển lên để lấp khoảng trống. Nhớ kích nút Save trong thanh công cụ truy xuất nhanh Quick Access Toolbar để lưu các thay đổi trong cấu trúc bảng. (Bạn sẽ được nhắc lưu nếu bạn đóng bảng đã bị đổi nhưng chưa lưu.) Để xóa cột bảng ở góc nhìn Datasheet, kích phải nút chọn trường của cột rồi kích Delete Field từ pop-up menu. Ở góc nhìn Datasheet, các cột bên phải cột bị xóa sẽ di chuyển sang trái để lấp chỗ trống.

Khuyến cáo: Nếu bạn xóa một cột bảng, thì các đối tượng phụ thuộc cột bảng đó sẽ không hoạt động đúng. Chẳng hạn, nếu bạn xóa EmpLName khỏi bảng tblMyEmployees và đã tạo một truy vấn tham chiếu đến EmpLName, thì truy vấn đó sẽ nhắc bạn điền giá trị vào trường bị thiếu. Thật ra, truy vấn đó đã “hỏng” và phải được sửa chữa.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét