Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 1 - Tạo nhanh một báo cáo

James Perry, Richard Newmark

Chương 1
Nhập môn Microsoft Access

Tạo nhanh một báo cáo

Việc tạo báo cáo từ bảng thì tương tự việc tạo form từ bảng. Bạn chọn tên bảng trong Navigation Pane, kích tab lệnh CREATE, rồi kích Report trong nhóm Reports. Báo cáo có định dạng sẵn sẽ xuất hiện. Trong bài tập sau bạn sẽ tạo một báo cáo dựa trên bảng tblCustomers.

BÀI TẬP 1.17: TẠO NHANH MỘT BÁO CÁO

1. Kích tblCustomers trong phân loại Tables ở Navigation Pane để làm nổi bật tên của nó.

2. Kích tab lệnh CREATE rồi kích Report (trong nhóm Reports). Access sẽ tạo một báo cáo và hiển thị nó ở góc nhìn Layout. Để ý rằng đầu đề của báo cáo có hiển thị thời điểm. Vạch đứt nét thẳng đứng ở bên phải cho biết báo cáo rộng hơn kích cỡ trang giấy ở chế độ chân dung.

3. Kích tab ngữ cảnh Page Setup rồi kích Lanscape (chế độ phong cảnh) trong nhóm Page Layout.

4. Kích nút xem trước khi in Print Preview trong thanh trạng thái Access (góc phải dưới) để xem biểu diễn chính xác của báo cáo. Thu gọn Navigation Pane rồi dùng thanh trượt thu phóng (Zoom scroll control) để hiển thị chiều rộng của toàn bộ báo cáo trong cửa sổ (xem Hình 1.32).

Hình 1.32 Một báo cáo cơ bản.

5. Sau khi khảo sát báo cáo, bạn có thể lưu để dùng về sau. Bạn sẽ làm điều đó trong bài tập kế.