Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 1 - Lưu báo cáo

James Perry, Richard Newmark

Chương 1
Nhập môn Microsoft Access

Lưu báo cáo

Báo cáo được lưu tương tự các đối tượng khác – bằng cách kích lệnh Save trong thanh công cụ truy xuất nhanh Quick Access Toolbar hay chọn Save từ FILE tab menu. Sau này, nếu muốn xóa báo cáo, bạn chỉ việc kích phải tên báo cáo trong Navigation Pane rồi kích Delete trong pop-up menu.

BÀI TẬP 1.18: LƯU BÁO CÁO

1. Với báo cáo đang mở trước đây, kích phải tab báo cáo rồi kích Save trong pop-up menu.

2. Gõ rptCustomerTest trong ô Report Name của hộp thoại Save As.

3. Kích OK để hoàn tất thao tác lưu.

4. Kích phải tab báo cáo, giờ có tên rptCustomerTest, rồi kích Close để đóng cửa sổ báo cáo.

Khi không còn cần đối tượng nào đó chẳng hạn bảng, câu truy vấn, form, hay báo cáo, bạn có thể xóa để giải phóng không gian lưu trữ. Với việc chọn đối tượng bất kỳ, bạn có thể xóa nó bằng nhiều cách. Chẳng hạn, để xóa một báo cáo, bạn kích tên của nó trong Navigation Pane để làm nổi bật rồi nhấn phím Delete. Các khác là kích phải tên đối tượng trong Navigation Pane rồi chọn Delete trong pop-up menu.

BÀI TẬP 1.19: XÓA BÁO CÁO

1. Kích rptCustomerTest trong phân loại Reports ở Navigation Pane.

2. Nhấn Del làm trên bàn phím.

3. Kích Yes khi được nhắc với hộp thoại thông báo “Do you want to permanently delete the report…” (Bạn có muốn xóa vĩnh viễn báo cáo…) để xác nhận quyết định của bạn. Access sẽ xóa báo cáo đó.