Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 3 - Mục tiêu

James Perry, Richard Newmark

Chương 3
Tạo, nhập liệu, và hiển thị bảng

Mục tiêu

Chương này sẽ mở rộng kiến thức bạn đã thu được ở Chương 1 với thông tin chi tiết hơn về Microsoft Access. Bạn sẽ học cách tạo bảng, dùng các khuôn mẫu bảng, sửa thiết kế bảng, áp đặt các ràng buộc cho bảng qua các thuộc tính trường, và nhập dữ liệu vào bảng. Các bài tập trong chương sẽ minh họa việc dùng các kỹ thuật Access để tạo nền móng cho hệ thông tin kế toán – đó là tập hợp bảng nhằm lưu thông tin quan trọng. Giống Chương 1, chương này định hướng ứng dụng và chứa rất ít lý thuyết; chương sẽ củng cố lý thuyết trình bày ở Chương 2. Chương cung cấp những chi tiết quan trọng nhất để tạo và bảo trì bảng, gồm cách:

• Định nghĩa cấu trúc bảng.
• Sửa cấu trúc bảng và thiết lập tính toàn vẹn dữ liệu giữa các bảng liên quan.
• Đặt thuộc tính trường trong bảng gồm những thuộc tính hạn chế miền giá trị dữ liệu được phép đối với cột.
• Nhập dữ liệu vào bảng.
• Sửa thuộc tính hiển thị datasheet.
• Tùy chỉnh Navigation Pane để che dấu hay hiển thị đối tượng cũng như tạo phân loại mới trong Navigation Pane.
• Giải thích ưu điểm của việc tách bảng khỏi các đối tượng cơ sở dữ liệu khác.

Cơ sở dữ liệu The Coffee Merchant sẽ được dùng ở đây và trong nhiều chương khác. Cơ sở dữ liệu có tên Ch03.accdb. Nó chứa mọi đối tượng cần để hoàn thành các bài tập trong chương. Đó là nơi bạn lưu mọi kết quả làm việc.