James Perry, Richard Newmark
Chương 3
Tạo, nhập liệu, và hiển thị bảng
Tổ chức bảng trong Navigation Pane
Định vị ở cạnh trái màn hình, Navigation Pane chứa danh sách tất cả đối tượng trong cơ sở dữ liệu, và đó là vị trí đầu não từ đó bạn hiển thị và soạn thảo mọi đối tượng cơ sở dữ liệu của bạn. Về mặc định, Navigation Pane xuất hiện khi bạn mở cơ sở dữ liệu. Như đã làm nhiều lần, bạn có thể kích kép một đối tượng trong Navigation Pane để mở nó, hay bạn có thể kéo tên đối tượng vào cửa sổ mở để mở nó. Kích phải đối tượng rồi chọn Design View để soạn thảo thiết kế của đối tượng.
Ở cạnh phải của Navigation Pane là thanh đóng/mở. Để đóng/mở Navigation Pane, bạn kích nút đóng/mở trên thanh (hay nhấn F11) (xem Hình 3.26) để thu gọn Navigation Pane bất kỳ khi nào bạn cần nhiều không gian màn hình hơn. Navigation Pane được chia thành phân loại và nhóm. Phân loại xuất hiện ở đỉnh Navigation Pane, bao gồm Tables and Related Views (bảng và các góc nhìn liên quan), Object Type (kiểu đối tượng), Created Date (thời điểm tạo), và Modified Date (thời điểm sửa). Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu Chương 3 được hiển thị xuyên suốt ở phân loại Tables and Related Views. Bên trên phân loại Object Type là Custom (tùy chỉnh). Phân loại này cho phép bạn tạo và đặt tên phân loại mới đồng thời nhóm các đối tượng vào đó. Các phân loại trong Navigation Pane có các nhóm của chính chúng. Phân loại Object Type chứa các nhóm quen thuộc là bảng Tables, câu truy vấn Queries, Forms, báo cáo Reports, và All Access Objects (mọi đối tượng Access). Các phân loại khác sẽ có những nhóm khác. Phân loại Tables and Related Views tổ chức các đối tượng theo tên bảng, các đối tượng liên quan được nhóm vào bảng đó. Cách này rất tiện, chẳng hạn khi bạn muốn biết những forms và queries nào phụ thuộc một bảng cụ thể. Hình 3.26 trình bày ví dụ về phân loại này và các nhóm liên quan trong Navigation Pane. Ví dụ cơ sở dữ liệu ở Hình 3.26 là cơ sở dữ liệu Chương 1 do chứa nhiều và đa dạng đối tượng hơn cơ sở dữ liệu Chương 3. Phân loại Object Type là phân loại bạn thấy ở Chương 3 (https://drive.google.com/open?id=0B6H3SJm51Z-BVXpKTVlHR2hNLUE) – bảng được nhóm lại với nhau, sau đó là tất cả câu truy vấn, rồi đến forms, … Phân loại Object Type bạn đang dùng, nhóm các đối tượng theo kiểu. Các nhóm thuộc phân loại này bao gồm All Access Objects (mặc định), và từng kiểu đối tượng lọc theo nhóm là Tables, Queries, Forms, Reports, Macros, hay Modules. Chẳng hạn, bạn chỉ hiển thị bảng bằng cách chọn Tables từ danh sách nhóm. Hình 3.27 trình bày Navigation Pane trước khi chọn Queries. Một khi được kích, chỉ các câu truy vấn xuất hiện trong Navigation Pane. Nếu cần, bạn có thể hiển thị các đối tượng theo thứ tự thời điểm tạo hay thời điểm sửa.
Hình 3.26 Phân loại bảng cùng nhóm đối tượng liên hệ với bảng đó.
Hình 3.27 Chuẩn bị hiển thị nhóm Queries thuộc phân loại Object Type.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét