Thứ Năm, 12 tháng 5, 2016

Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 3 - Hiệu chỉnh Datasheet

James Perry, Richard Newmark


Chương 3
Tạo, nhập liệu, và hiển thị bảng


Hiệu chỉnh Datasheet


Phần lớn các hiệu chỉnh bạn đã thực hiện với bảng tblMyEmployees trong chương này là với thiết kế bảng. Một số đặc trưng của góc nhìn Datasheet cũng có thể được hiệu chỉnh. Bạn có thể muốn mở rộng hay thu hẹp một hay nhiều cột để xem (và in) dữ liệu cho rõ hơn. Tương tự, bạn có thể muốn sắp bảng theo thứ tự tăng dần hay giảm dần của một hay nhiều cột. Thêm vào đó, bạn có thể che những cột mà bạn không muốn hiển thị trong góc nhìn Datasheet hay hé lộ chúng. Việc định dạng cột kể cả việc đặt kiểu chữ và màu sắc là có thể ở góc nhìn Datasheet – tương tự cách bạn định dạng Excel worksheet. Cuối cùng, bạn có thể muốn hiển thị giá trị gộp ở dòng cuối. Các phần tới sẽ minh họa một số hiệu chỉnh hiển thị ở góc nhìn Datasheet.

Bất kỳ thay đổi bạn thực hiện với góc nhìn Datasheet – che hay đóng băng một cột, sửa kiểu hay màu chữ, … - được gọi là sửa cách bài trí (layout change), không phải sửa thiết kế. Nếu bạn thử đóng bảng mà không lưu, Access sẽ hỏi bạn có muốn lưu thay đổi cách bài trí bảng hay không. Nếu bạn kích Yes, các thay đổi định dạng được duy trì. Tuy nhiên, làm thế sẽ không thay đổi thiết kế bảng. Nói cách khác, việc sửa góc nhìn Datasheet chỉ thay đổi cách hiển thị bảng. Vì vậy, bạn có thể an toàn đáp No với thay đổi cách bài trí bất kỳ mà không lo làm hại đặc trưng thiết kế quan trọng nào đó của bảng. Về cơ bản, thay đổi cách bài trí chỉ tác động đến hình dáng bên ngoài.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét