Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 4 - Mục tiêu

James Perry, Richard Newmark

Chương 4
Tạo và dùng câu truy vấn

Mục tiêu

Chương này sẽ mở rộng kiến thức bạn đã lĩnh hội từ trước đến nay với thông tin chi tiết về câu truy vấn của Microsoft Access. Bạn sẽ học cách tạo truy vấn, tạo biểu thức trong câu truy vấn, sắp xếp và lọc kết quả truy vấn, cũng như tổng hợp thông tin bằng câu truy vấn. Các bài tập trong chương sẽ chú trọng đến các kỹ thuật quan trọng của Microsoft Access nhằm xây dựng các hệ thống kế toán. Như những chương trước, chương này định hướng ứng dụng và chứa nhiều bài tập thực hành. Ở chương này bạn sẽ học cách:

• Tạo các truy vấn chọn và hành động.
• Duyệt câu truy vấn ở góc nhìn Design, Layout, PivotTable, và SQL.
• Nối bảng và đặt ràng buộc toàn vẹn tham chiếu giữa chúng.
• Dùng Query Wizard.
• Làm việc ở góc nhìn Layout.
• Nhóm và tổng kết dữ liệu bằng câu truy vấn.
• Tạo truy vấn có tham biến.
• Tạo truy vấn trên một bảng.
• Tạo truy vấn trên bảng có quan hệ nhiều-nhiều.
• Tạo truy vấn trên nhiều bảng, các giá trị cột dẫn xuất, và các biểu thức.
• Tạo truy vấn với quan hệ nối ngoại nhằm biểu lộ thông tin ẩn.
• Tạo và thi hành các truy vấn PivotTable và PivotChart.
• Làm việc ở góc nhìn SQL để tạo truy vấn SQL.
• Tạo và thi hành câu truy vấn hành động để sửa dữ liệu.

Ta sẽ tiếp tục dùng các bảng trong cơ sở dữ liệu The Coffee Merchant để làm nền cho chương. Toàn bộ các bảng của The Coffee Merchant đã sẵn sàng để bạn dùng. Ta sẽ tạo nhiều câu truy vấn khác nhau để trả lời cho các câu hỏi kế toán trên một hay nhiều bảng này – tuy nhiên có lẽ không phải toàn bộ chúng. Không giống Chương 3, bạn sẽ dành rất ít thời gian để tạo bảng ngoại trừ câu truy vấn hành động để tạo bảng và một bảng tần xuất dùng để phân tích tần xuất. Hãy tải và lưu cơ sở dữ liệu của chương tên là Ch04.accdb.