James Perry, Richard Newmark
Chương 4
Tạo và dùng câu truy vấn
Giới thiệu về truy vấn
Khả năng tra cứu tập con gồm một hay nhiều dòng và cột bảng của một cơ sở dữ liệu đóng vai trò trung tâm trong khả năng tra cứu thông tin của nó. Quản lý viên nào muốn tìm thông tin nhân viên thì có thể tra bảng nhân viên, nhưng việc thu thập thông tin sẽ bị hạn chế nếu chỉ có thể tra trên một bảng. Nếu không có khả năng chỉ định những dòng cụ thể và nếu không có khả năng chọn thông tin từ nhiều bảng có quan hệ với nhau thì khả năng tra cứu của cơ sở dữ liệu sẽ chẳng khá hơn khả năng của hệ file phẳng. Chẳng hạn, giả sử có người phải hiển thị toàn bộ bảng khách hàng để xác định khách hàng nào ở Idaho, hay tất cả các dòng trong bảng tồn kho để xác định những tồn kho nào do nhà sản xuất từ California hay Oregon cung ứng. Việc dò bằng tay danh sách các dòng trong bảng để thỏa các tiêu chuẩn đó sẽ mất thời gian, mệt mỏi, và dễ sai sót. Câu truy vấn sẽ cung cấp giải pháp vì bạn có thể tạo truy vấn để trả về tập con dòng theo yêu cầu – khách hàng ở Idaho hay nhà sản xuất ở California hoặc Oregon – bằng cách tạo một truy vấn đơn giản trên một hay nhiều bảng chứa thông tin cần thiết. Access cung cấp một giao diện trực quan gọi là Query By Example (QBE, truy vấn qua ví dụ) để bạn tạo truy vấn. Giao diện QBE cho phép bạn qui định những cột bảng nào bạn muốn trả về, những cột nào sắp xếp các dòng kết quả, và bất kỳ tiêu chuẩn lọc hay hạn chế các dòng trả về.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét