Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 3 - In thông tin cấu trúc bảng

James Perry, Richard Newmark

Chương 3
Tạo, nhập liệu, và hiển thị bảng

In thông tin cấu trúc bảng

Việc in thông tin cấu trúc bảng (tên trường, kiểu dữ liệu, …) là cách làm tốt để làm tư liệu chi tiết về bảng. Một khi in ra giấy, bạn có thể bổ sung vào tài liệu hệ thống. Đây là tài liệu đặc biệt quan trọng nếu người khác chịu trách nhiệm bảo trì cơ sở dữ liệu. Phần Thử nghiệm sau đây minh họa thủ tục đơn giản phát sinh báo cáo thông tin cấu trúc bảng.

THỬ NGHIỆM

Kích DATABASE TOOLS tab, rồi kích lệnh Database Documenter trong nhóm Analyze. Kích Tables tab trong hộp thoại Documenter; kích ô kế tên bảng tblMyEmployees để đánh dấu. Kích OK. Một báo cáo xuất hiện ở góc nhìn Print Preview. Kích lệnh Print trong nhóm Print thuộc tab ngữ cảnh PRINT PREVIEW để mở hộp thoại Print. Điền vào hộp thoại Print (tất cả các trang hay chọn một số trang, …) Kích OK để in báo cáo. Bằng không, kích Cancel để bỏ qua việc xuất báo cáo. Kích nút Close Print Preview trong nhóm Close Preview.