Phát triển HTTT kế toán bằng MS Access - Chương 6 - Áp dụng định dạng có điều kiện vào thành phần điều khiển

James Perry, Richard Newmark

Chương 6
Tạo và dùng báo cáo

Áp dụng định dạng có điều kiện vào thành phần điều khiển

Bạn có thể tinh chỉnh định dạng để thành phần điều khiển hiển thị một đặc trưng phụ thuộc giá trị của nó. Định dạng tự động áp dụng vào một thành phần điều khiển dựa trên giá trị dữ liệu đặc biệt hiển thị trong thành phần điều khiển đó thì được gọi là định dạng có điều kiện (conditional formatting). (Ta đã gặp định dạng có điều kiện ở Chương 5.) Định dạng có điều kiện có thể là thuộc tính in đậm với những giá trị cao hơn ngưỡng đã định, hay màu đỏ để chỉ những giá trị dưới trung bình. Cách bạn định dạng có điều kiện một thành phần điều khiển một phần phụ thuộc môi trường hiển thị kết quả. Như đã đề cập ở trên, nếu bạn có kế hoạch in báo cáo trên máy in laser đen trắng, thì màu sắc sẽ không thích hợp. Mặt khác, định dạng màu sắc sẽ nêu bật các giá trị ngoại lệ trên máy in màu. Báo cáo Customers by State bạn đã tạo trước đây chứa tên khách hàng và thông tin địa chỉ. Vì nó không chứa giá trị số, báo cáo không cần định dạng có điều kiện. Các báo cáo chứa giá trị số chẳng hạn tổng trị giá hóa đơn, lớn hơn đại lượng thông thường, hay số lượng hiện có bất thường sẽ là trường hợp tốt để định dạng có điều kiện. Ta sẽ minh họa định dạng có điều kiện bằng một ví dụ ở phần khác trong chương.