James Perry, Richard Newmark
Chương 6
Tạo và dùng báo cáo
Lúc nào cũng nên sắp xếp và gom nhóm
Thông tin báo cáo xuất hiện theo dòng cột bất kỳ thì chẳng có giá trị gì. Hãy xem danh sách khách hàng trong đó thông tin khách hàng hiển thị theo thứ tự mã khách hàng CustomerID. Kỳ cục làm sao! Thay vào đó, báo cáo cần hiển thị khách hàng theo thứ tự hợp lý nào đó – sắp theo tên hay nhóm theo bang rồi theo thành phố trong bang rồi theo tên họ. Báo cáo hàng ngày cho người giao hàng cần sắp theo tên đường để giảm thiểu thời gian đi lại. Ở trường hợp này, sẽ không hữu ích nếu sắp theo tên người nhận hàng. Việc nhóm thông tin theo một hay nhiều trường chung có nghĩa là thông tin liên quan sẽ ở cạnh nhau. Điều đó chẳng hạn làm cho việc tìm người đã mua sản phẩm nào đó sẽ dễ dàng nếu báo cáo nhóm các đợt mua hàng theo tên sản phẩm.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét